وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير تنفيذي بشرم الشيخ جديدة 2024 من Element Holdings في شرم الشيخ
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة شرم الشيخ

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات

الانشطة الوظيفية

- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.

القدرات المطلوبة

- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.

مطلوب سكرتير تنفيذي بشرم الشيخ - وظائف مصر

وظائف مشابهة