وظائف السعودية

وصف الوظيفة

لشركة الأجيال الساطعة مطلوب والتعيين فوري مسؤول التوثيق الدائم بمدينة القيصومة.
وظائف القيصومة و وظائف مسؤول التوثيق الدائم
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات

المهام:

- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات

الانشطة الوظيفية

- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالقيصومة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة