مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة الأجيال الساطعة |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | القيصومة |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 13560 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-29 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-28 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
لشركة الأجيال الساطعة مطلوب والتعيين فوري مسؤول التوثيق الدائم بمدينة القيصومة.وظائف القيصومة و وظائف مسؤول التوثيق الدائم
التقديم باسفل الصفحة
المهارات:
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
المهام:
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
الانشطة الوظيفية
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
القدرات المطلوبة
- التفكير النقدي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة.- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالقيصومة - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- مطلوب مندوبي توصيل طلبات (مندوب توصيل) - وظائف مندوب توصيل اوردرات
- مطلوب مسؤول اتصالات (مسؤول اتصالات) - Chargé de communication
- مطلوب مسؤول أمان مالي (مسؤول أمان مالي) - مسؤول أمان مالي
- مطلوب مسؤول مراقبة وضمان الجودة (مسؤول مراقبة الجودة) - وظائف مسؤول المراقبة وضمان الجودة للع
- مطلوب مسؤول توظيف (مسؤول توظيف) - وظائف الغد للتوظيف
- مطلوب مسؤول توظيف (مسؤول توظيف) - Recruiter HR Staff FT