وظائف مصر

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة التطور الرقمي عن فرص عمل جديدة
تبحث عن مسؤول المكتب شريطة وجود خبرة
بمدينة أسيوط

المهارات:

- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم

القدرات المطلوبة

- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.

وظائف مسؤول المكتب بأسيوط - وظائف مصر

وظائف مشابهة